TÜRK BEYİN DAMAR HASTALIKLARI DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
MADDE 1- Derneğin Adı ve Merkezi:
Derneğin adı “TÜRK BEYİN DAMAR HASTALIKLARI DERNEĞİ” merkezi Eskişehir'dir.
MADDE 2- Derneğin Amacı, Çalışma Alanları Ve Yöntemler:
A. Derneğin amacı: Beyin damar hastalıklarının oluş nedenleri, koruyucu önlemler ve tedavi yöntemlerine ilişkin bilgileri arttırmak, bu konuda ülke ve dünya çapındaki gelişmelere katkıda bulunmak, bu alanda çalışan hekim ve diğer elemanlar arasında iletişim, bilgi ve deneyim alış verişi sağlamak, yapılmakta olan araştırma ve çalışmaları teşvik etmek ve desteklemek, ödüllendirmek, yoksul ve yardıma muhtaç beyin damar hastalıklı hastalara maddi ve manevi yardımda bulunmak.
B. Çalışma Alanları ve Yöntemler:
a) Beyin Damar hastalıkları, vasküler bas ağrıları, hipertansiyon ve beyin damarlarını doğrudan veya dolaylı etkileyen genetik, dejeneratif, iltihabi, travmatik veya diğer etkileyici durumlarla ilgili araştırma, kongre, seminer, panel, sempozyum, konferans, kurs ve toplantı düzenlemek, bilimsel ve sosyal etkinliklere yönelik çalışma grupları oluşturmak, bilimsel yayınlar yapmak, amaca uygun süreli yayınlara abone olmak, arşiv oluşturmak, gerektiğinde bu konularda toplumu aydınlatmak üzere aktivitelere katılmak veya tertip etmek. Tıp öğrencilerinin beyin damar hastalıkları konusundaki eğitimlerine katkıda bulunmak üzere ilgili birimlere destek olmak.
b) Dernek amaçları ile ilgili olmak üzere üyeleri arasındaki bilgi iletişimini sağlamak üzere bilgisayar yazılımı, sesli veya görüntülü materyal, bülten, dergi gazete gibi periyodik ya da süreli yayın çıkarmak veya destek olmak.
c) Bu grup hastalıklarla ilgili sağlık tesisi, hastane, merkez, poliklinik kurmak ve isletmek.
d) Kendi konu ve amacı ile ilgili yurt içi ve yurt dişi diğer dernekler, kuruluşlar ve kurumlarla işbirliği yapmak.
e) Amaçlarına ulaşmak için gayrimenkul almak, gerektiğinde satmak, devir ve hibe etmek.
f) Yurt içinde ve dışında beyin damar hastalıklarına çalışmalarını yoğunlaştırmış ve bilimsel aktiviteleri ile temayüz etmiş hekimleri ve diğer elemanları bilgi ve deneyimlerinden yararlanmak üzere davet etmek, dernek üyelerini yurt içi ve yurtdışında bu konu ile ilgilenen gelişmiş Tip ve Araştırma merkezlerine bilgi deneyimlerini arttırmak üzere göndermek, günün şartlarına uygun olarak yardımlarda bulunmak.
g) Gerekirse vakıf kurmak.
MADDE 3- Dernek siyaset ile uğraşmaz.
MADDE 5- Üyelik Çeşitleri ve Şartları:
A) Asil Üyeler: Beyin Damar Hastalıkları ve Damarsal baş ağrıları konusunda deneyimli ve bu alanda çalışma yapan Nöroloji, Nöroşirurji, Psikiyatri, Kardiyoloji, Göğüs Hastalıları, Kalp- Damar Cerrahisi, Hematoloji, Endokrinoloji, İç Hastalıklarının diğer Bilim Dalları, Patoloji, İmmünoloji, Radyoloji, Nükleer Tip, Farmakoloji, Fizyoloji, Biyofizik, Tıbbi Biyoloji, Genetik, Anatomi, Histoloji, direk veya dolaylı olarak beyin damarlarını ilgilendiren diğer anabilim ve bilim dallarında araştırmalar yapan uzman, doktoralı ve araştırma görevlilerinden oluşur. Ancak derneğin asil üye sayısının en az yüzde altmışı Uzman Tip Doktorlarından oluşur. Üye olunurken Dernekçe hazırlanmış Üyelik bildirgesi doldurulur ve imzalanır. Yalnız asil üyeler derneğin yönetim kuruluna seçilebilirler. Yönetim Kurulu Üyelik için yapılan başvuruları ilk yönetim kurulu toplantısında üyeliğe kabul veya reddi seklinde karara bağlayıp sonucu başvuru sahibine yazılı olarak duyurmak zorundadır.
B) Onursal Üyeler: Yurt içinde ve dışında Beyin Damar Hastalıkları konusunda ve ilgili alanlarda özel çalışmaları ve bilgileri olan kişiler yönetim kurulu kararı ile onursal üyeliğe kabul edilebilirler. Onursal üyelerin oy kullanma ve organlara seçilme hakki yoktur ve aidat ödemezler.
C) Fahri Üyeler: Derneğe yardım amacı ile önemli maddi ve nakdi yardımda bulunanlar Fahri Üye olarak kaydedilirler. Ayrıca derneğe hizmeti geçenlere yönetim kurulu tarafından Fahri Üyelik payesi verilebilir. Fahri Üyeler oy kullanma ve organlara seçilme hakları yoktur, aidat ödemezler. Fahri Üyeler için ayrı bir defter tutulur.
MADDE 6- Üyelerin Hakları: Hiç kimse derneğe üye olmaya veya dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye istifa hakkına sahiptir. İstifa yazılı dilekçe ile olur. Dernek asil üyeleri eşit haklara sahiptir. Asil üyeler, genel kurulun saptayacağı yıllık aidatı ödemekle yükümlüdürler. Yıllık aidatını ödemeyenler genel kurula katılamaz ve oy kullanamazlar. Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Üye, oyunu bizzat kendisi kullanır. Tüm üyeler dernekçe sağlanan maddi ve manevi olanaklardan eşit olarak yararlanır.
MADDE 7- Üyelikten Çıkma: Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Üyelikte Çıkarılma: Derneğin amaçlarına aykırı hareket eden üyeler yönetim kurulunun kararı ile geçici veya kesin olarak dernek üyeliğinden çıkarılırlar.
Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
1-Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3-Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
4-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar dernek malları üzerinde hiçbir hak iddia edemezler, üyelikten çıkarılan kişi ihraç kararına karşı ilk genel kurula itirazda bulunabilir. İtiraz için bir ay içinde yönetim kuruluna yazılı olarak başvurulur. Genel kurulca itirazı reddedilen veya itiraz hakkını kullanmayan kişi derneğe tekrar üye olamaz.
a) Dernek organlarının gizli oyla seçimi
b) Dernek tüzüğünün değiştirilmesi
c) Yönetim ve Denetim kurullarının raporlarının görüşülmesi, Yönetim Kurulunun ibrası
d) Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçe taslağının görüşülerek aynen veya değiştirilerek kabulü
e) Yıllık aidatın değiştirilmesi
f) Derneğe yeterli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satışı hakkında Yönetim Kuruluna yetki verilmesi
g) Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılmasına karar verilmesi.
h) Derneğin feshi
ı) Mevzuatta ve Dernek tüzüğünde Dernek Kurulunca yapılacağı belirtilen diğer görevlerin ifası
j) Derneğin federasyona katılması ve ayrılması
MADDE 13- Yönetim Kurulu: Yönetim Kurulu Genel Kurul tarafından gizli oyla iki sene için seçilen yedi asil, beş yedek üyeden oluşur. Asil üyeliklerde boşalma olduğu takdirde yedek üyeler göreve çağrılır.
MADDE 14- Yönetim Kurulu ilk toplantısında kendi arasında görev bölümü yaparak bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir genel sekreter ve bir sayman seçer. Yönetim Kurulu toplantılarına hakli bir mazereti olmaksızın üst üste üç kez katılmayanların Yönetim Kurulu üyelikleri düşer. Boşalan üyeliğe yedek üyeler sırası ile çağrılırlar.
Derneği temsil yetkisi Yönetim Kuruluna aittir. Ancak Yönetim Kurulu aralarında seçtikleri birine veya bir kaçına bu yetkisini devredebilir.
MADDE 15- Yönetim Kurulu başkan veya onun bulunmadığı durumlarda başkan yardımcısının başkanlığında toplanır.
Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Kurulca yapılan seçimi izleyen 30 gün içinde Yönetim ve Denetim Kurulları ile Derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadlarını, baba adlarını, doğum yerleri ve tarihlerini, mesleklerini ve ikamet adreslerini bir yazı ile valiliğe bildirmek zorundadır.
MADDE 18- Denetleme Kurulu: Denetleme Kurulu Genel Kurulun gizli oyla seçtiği üç asil ve üç yedek üyeden oluşur. Denetleme kurulu yılda iki defa altı ayı geçmeyen aralıklarla, Dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre Derneğin işlemlerini denetler ve raporunu yönetim kuruluna verir. İki yılsonunda da hesap ve işlemleri Genel Kurula bir rapor halinde sunar.
MADDE 19- Şubeler: Yönetim Kurulu gerekli gördüğü takdirde gerekli yerlerde şube açabilir. Ancak herhangi bir şubenin açılması için yönetim kurulunun oybirliği ile karar alması şarttır. Şube kurmak için başvuru, Dernek Yönetim kurulunca yetili kılınan üç kişi tarafından şubenin açılacağı yerin en büyük mülkü amirliğine yazılı olarak yapılır. Şubelerin açılmasında 2098 sayılı dernekler kanununun 31, 32 ve 33. Maddelerinin hükümleri uygulanır.
a) Açılacak şubeler bu tüzüğe göre ve merkeze bağlı olarak çalışırlar. Merkezin şubeler üzerinde her zaman ve her şekilde denetleme yetkisi vardır. Denetleme Dernek Yönetim Kurulunun görevlendireceği üyeler aracılığıyla yapılır.
b) Şube Yönetim kurulları, o şubeye kayıtlı üyeler arasında bu tüzüğe göre oluşturulurlar.
c) Genel merkez, şubelerin genel kurullarına gözlemci ve müşavir gönderebilir. Şube genel kurullarının karaları başkanlık divanınca en geç on beş gün içinde Genel Merkez Yönetim Kuruluna yazılı olarak bildirilir.
d) Şubeler Genel Merkezin Genel Kurul toplantılarına kendi yönetim kurullarının seçeceği bir Yönetim Kurulu üyesini temsilci olarak gönderebilirler. Bu temsilciler söz ve oya katılma hakkına sahiptirler. Ancak Merkez Yönetim Kuruluna seçilemezler.
e) Şubeler kendi kaynakları ile bu tüzük hükümleri dahilinde idare olunurlar. Ancak tüzük amaçlarının gerçekleşmesi doğrultusuna şubelere genel merkezce girişilen çalışmaları, Genel Merkezin önerisi üzerine her türlü olanakları ve açacakları kampanyalarla maddeten ve manen desteklerler.
f) Şube Genel Kurulu bu tüzüğe göre iki yılda bir defa toplantıya çağrılır. Genel Kurul karaları merkeze yazı ile şube üyelerine ilan tahtasına asılmak suretiyle duyurulur. Şube yönetim kurulları beş asil, beş yedek üye ile kurulur. Seçilen asil üyelerden sonra en fazla oyu alanlar yedek üye seçilmiş olurlar. Asil üyeler arasında bir başkan, bir sekreter ve bir sayman-veznedar üye seçerek görev bölümü yaparlar. Karalar çoğunluk ile alınır. Genel Kurul ayrıca iki denetçi ve yedeklerini de seçer. Ayrıca olanak varsa bu tüzükteki çalışma kolları, yoksa gönüllü kollar kurulur.
g) Ayni il içindeki şubeler merkezin göstereceği gerek üzerine il merkezi ile birlikte müşterek toplantılar yapabilirler.
h) Genel Merkezin bulunduğu il içinde ayrıca şube açılamaz. Şubeler ancak bölgelerindeki çalışmalar ile görevli ve yetkili olup kurumun tüzel kişiliğini temsil edemezler ve bu türlü davranış tasarruflarda bulunamazlar.
MADDE 22- Her çeşit harcamada ödeme amiri Yönetim Kurulunun görevlendireceği başkan veya üyelerden biridir.
MADDE 23- Derneğin amaçları dışında kullanıldığı belirlenen ve mahkemece karar alınan gayrimenkuller hükümetin tayin edeceği süre içinde paraya çevrilir.
MADDE 24- Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir. Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü:Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler:
a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki:Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi:İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yılsonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
a) Genel Kurul Sonuç Bildirimi:Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3’te sunulan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir.
Genel kurul sonuç bildirimine;
1-Divan başkanı ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,
2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği eklenir.
b) Taşınmazların Bildirilmesi:Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
c)Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi: Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar. Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
d)Değişikliklerin Bildirilmesi:Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir. Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
MADDE 28- Derneğin Borçlanma Usulleri: Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
MADDE 29- Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği: Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
MADDE 4- Derneğin kurucuları T. C. Uyruklu olup, kimlik ve adresleri aşağıdadır:
1. Prof. Dr. Kamuran KUMRAL- Mithatpaşa Cd. 900/17, İzmir.
2. Prof. Dr. Hayrünnisa DENKTAS- Poyracık Sk. Kardeşler Apt. 3-4 8200 Teşvikiye-ISTANBUL
3. Prof. Dr. Okay SARIBAS- Nilgün Sk. 13A/7. Çankaya-ANKARA.
4. Prof. Dr. Erhan OĞUL- Çekirge Cd.127, Berke Apt. Bursa.
5. Prof. Dr. Gazi ÖZDEMİR- İki Eylül caddesi, Yediler sokak, 1/11, Eskişehir.
6. Prof. Dr. Yakup SARICA- Reşat bey mahallesi, 258. Sokak, 11/18 Adana.
7. Prof. Dr. Sevin BALKAN- Gençlik mahallesi, Işıklar caddesi, 1320 sokak, 3/1, Antalya.
8. Prof. Dr. Sara BAHAR- Sisli Siracevizler caddesi, Irma Apt., No: 110/10, Istanbul.
9. Doç. Dr. Sevinç AKTAN- Altunizade Sirmaperde Sk. Altunizade Konutlari F blok No:5 81190 Üsküdar-İstanbul.
10. Doç. Dr. Kürsad KUTLUK- 2018 sokak, No: 2/13, Işık Apt. 35540 Bostanlı, İzmir.
11. Doç. Dr. Emre KUMRAL- Kir Sk. 28/9, Güzelyalı, İzmir.
12. Doç. Dr. Oğuzhan ÇOBAN- Zuhuratbaba mahallesi 9.10 kısım, B.30 D.48 Bakırköy, İstanbul.
13. Doç. Dr. Dursun KIRBAS- Yeşilköy, Hacı Muzaffer sokak, no:26/5, İstanbul.
14. Doç. Dr. Ali ÖZEREN- Kenan Evren Bulvarı, Adasa sitesi, E blok, Kat:4, Daire: 99, Adana.
15. Yard. Doç. Dr. Şükrü TORUN- Deliklitaş Caddesi, 34/1 (26090) Eskişehir.
16. Yard. Doç. Dr. Ceyhan KUTLU- Akarbaşı mahallesi, Ada sokak, 28/1, Eskişehir.
17. Yard. Doç. Dr. Oğuz Osman ERDİNÇ-Hoşnudiye Mahallesi, İsmet İnönü Caddesi, Bayraktar Apt. 65/5, Eskişehir.
18-Öğr. Gör. Dr. Nevzat UZUNER- Dumlupınar caddesi, Oluşum Sitesi, B-1/11, Eskişehir.
DERNEĞİN ORGANLARI
Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
1-Genel Kurul,
2-Yönetim Kurulu,
3-Denetim Kurulu,
MADDE 8- Genel Kurul: Derneğin Genel Kurulu, aidatını ödeyen asil üyelerden oluşur. Derneğin olağan Genel Kurul toplantısı her iki yılda bir Haziran ayında Yönetim Kurulunun uygun göreceği bir günde ve yerde yapılır. Ancak Yönetim ve Denetim kurullarının oy birliği ile gerekli gördüğü durumlarda ya da derneğe kayıtlı üyelerin beste birinin yazılı isteği üzerine de olağanüstü toplanabilir. Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulunca çağrılır. Yönetim Kurulu üyelerin listesini düzenler. Toplantı yeri, günü ve saati, gündemi en az on beş gün önce elektronik posta ile üyelere duyurulur. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması nedeni ile toplantı yapılamaz ise en az bir hafta sonra yapılacak ikinci toplantının hangi gün yapılacağı belirlenir. Toplantı başka bir nedenle geriye bırakılırsa, bu durum nedenleri de belirtilmek sureti ile toplantı ilanının yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilerek üyelere duyurulur. İkinci toplantının, geri bırakma tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya bu fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla ertelenemez.
MADDE 9- Toplantı Yeter Sayısı: Genel Kurul, Dernek Tüzüğüne göre Genel kurula katılma hakki bulunan üyelerin sayısının yarısından bir fazlasının katılması ile toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanmazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı Dernek Yönetim ve Denetim Kurulları üye sayısının iki katından az olamaz.
MADDE 10- Gündem: Genel Kurulda yalnız gündeme konulan maddeler müzakere edilir. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen maddelerin gündeme alınması zorunludur. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kuruluna verilir.
MADDE 11- Genel Kurul Divani: Genel Kurula katılacak Üyeler Yönetim Kurulunca hazırlanan listedeki adları hizasına imza ederek toplantı yerine girerler. Genel Kurul Dernek Yönetim Kurulu Başkanı tarafından açılır ve Genel Kurul Yeter sayısının tespiti için yoklama yapılır. Yeter sayısının bulunduğunun anlaşılması üzerine üyeler tarafından bir başkan ve iki üye seçilerek Genel Kurul Divani oluşturulur.
MADDE 12- Genel Kurulda kararlar mevcudun yarısından fazlasının oyu ile kabul edilir. Ana Tüzük değişikliğine karar vermek için yeter sayıda hazır bulunan üyelerin 3/2 çoğunluğudur. Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurulca görüşülüp karara bağlanır.
MADDE 16- Yönetim Kurulu Görevleri:
a) Genel Kurul tarafından alınan kararları uygulamak.
b) Derneğin amacına ulaşması için 2. Maddede yazılı işler üzerinde çalışmak, girişimler yapmak ve gerektiğinde öncelikle asil üyeleri, gruplar veya komisyonlar halinde görevlendirmek.
c) Yıllık çalışma programını ve bütçeyi hazırlamak ve uygulamak.
d) Genel Kurula sunulacak önerileri hazırlamak.
e) Dernekler kanununa göre üye kayıt defteri, kara defteri, gelen-giden evrak defteri, gelir-gider defteri, bütçe kesin hesap ve bilanço defteri, demirbaş defteri tutmak.
f) Masrafları kabul ve onaylamak, Denetim Kurulunca sunulan genel işlemler ve bütçe durumu raporunu incelemek.
g) Yayınlanacak eserleri mali açıdan desteklemek araştırmaları düzenlemek, yapılacak sosyal hizmetlere, yurt içi, yurt dişi kongre ve bilimsel toplantılara katılacak kişileri görevlendirmek.
h) Derneğin amacına ulaşması için resmi ve özel kuruluşlarla, gerçek ve tüzel kişilerle ilişkiler kurmak ve sürdürmek.
ı) Bütçe fasılları arasında zorunlu nedenlerle değişiklik yapmak, tahmini asan gelirleri gerekli fasıllara eklemek.
j) Derneğin amacına uygun olarak kuracağı, açacağı tedavi, eğitim tesislerini ve isletmelerini, protokollerini yapmak, yönetmek, kadrolarını belirlemek, tayin ve azillerini düzenlemek ve uygulamak.
k) Beyin Damar Hastalıkları, Vasküler Baş ağrıları, Hipertansiyon ve damarları etkileyen dejeneratif, metabolik ve diğer grup hastalıklar ile ilgili kongre, sempozyum, panel, seminer ve konferansları düzenlemek, yerini, tarihini, konularını ve yöneticilerini seçmek.
MADDE 17- Dernek Bilimsel Toplantıları: Bilimsel Kongre Dernek Yönetim Kurulunun görevlendireceği bir üyenin Onursal Başkanlığında açılır. Kongre Başkanı, Beyin Damar Hastalıkları Derneği'nin başkanı veya kongrenin yapılacağı yer ve yöreden seçilen dernek asil üyesidir. Kongre Yönetim Kurulu, Kongre başkanı ile onun göstereceği dört aday arasından Dernek Yönetim Kurulunca tayin edilecek iki üyeden oluşur. Bu üyeler Kongre Genel Sekreterliği ile Mali İşler Koordinatörlüğü görevini de yürütür. Kongre Yönetim Kurulu dilerse yerel çalışma grupları kurabilir. Kongre Yönetim Kurulu, bilimsel ve mali yönlerden Dernek Yönetim kurulundan aldığı yetkiye göre ve onun sorumluluğu altında Dernek Yönetim Kurulu ile işbirliği içinde çalışır.
) Üyeler ancak bir şubeye kayıtlı olabilirler. Bölge değişmelerinde üye kayıt fişi ve aidat durumu üyenin yeni bölgesindeki şube yönetim kuruluna bildirilir.
j) Genel Merkez Yönetim Kurulu göreceği lüzum üzerine görevlendireceği bir veya birkaç üye ile şubeleri denetleyebilir. Genel Merkez Yönetim Kurulu şubelerin Yönetim Kurullarına geçici veya kesin olarak iste el çektirebilir. O şubeyi feshe veya o şubeyi temsil edeceği bir şubeye katabilir.
k) Şubelerin üzerinde Genel Merkezin denetleme yetkisi vardır. Şubelerce Genel Merkeze yapılacak yardım şube gelirlerinin %25'inden az olamaz. Şubeler Genel Merkezin kampanyalarına katılırlar.
l) Şubelerin adi “Türk Beyin Damar Hastalıkları Derneği Şubesi” şeklinde belirlenir.
m) Şube yetkisine ancak Merkez Yönetim Kurulu sahiptir. Şube kurucularının şubenin açılacağı yerde en az altı aydan beri ikamet etmeleri zorunludur. Üye sayısı yeterli olmayan yerlerde şube kolları kurulabilir. Bunların çalışmaları Genel Merkezce hazırlanacak bir iç tüzükle düzenlenir. Şubeler ve şube kolları mevcut ve sonradan çıkarılacak tüzük ve iç tüzük hükümlerine uyarlar.
DERNEĞİN GELİRLERİ VE MALİ HÜKÜMLERİ
MADDE 20- Derneğin Gelirleri:
1) Üyelerin vereceği aidat senelik 1 TL’dir.
2) Bağışlar
3) Hükümet, Belediyeler, Dernekler, diğer kurum ve kuruluşlar tarafından yapılacak nakdi ve maddi yardımlar.
4) Balo, Temsil, Konser veya benzeri toplantılardan elde edilecek gelirler. Bu yolla yardım toplarken 2860 sayılı yardım toplama kanunu hükümlerine uyulması zorunludur.
5) Derneğe ait özel Hastane, Klinik, Poliklinik ve benzeri kuruluşlardan elde edilecek karşılıklar.
6) Satışı Derneğe bırakılmış veya bağışlanmış taşınmaz malların ve eserlerin gelirleri
7) Diğer gelirler
MADDE 21- Derneğin, 1 (bir) üyenin yıllık aidatı karşılığı TL’den fazla parası bir bankada toplanır. Derneğin parasını enflasyon kaybından korumak amacı ile Yönetim Kurulu kararı ile günün şartlarına göre uygun görülecek önlemler (menkul kıymet-döviz, vadeli hesap vb.) alınabilir. Para gerekli olan yere ödeme yapmak veya bankadan para çekmek üzere saymanın dışındaki kişi veya kişileri görevlendirmek Yönetim Kurulunun yetkisindedir.
MADDE 25- Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri: Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir. Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Alındı Belgeleri:Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi: Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi “ dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, onbeş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir. Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler. Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi:Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
MADDE 26- Beyanname Verilmesi: Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yılsonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.
MADDE 27- Bildirim Yükümlülüğü: Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
MADDE 30- Derneğin Feshi: Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri: Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, Türk Nöroloji Derneği’ne devredilir. Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır. Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur. Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
MADDE 31- Hüküm Eksikliği: Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
<<Geri |
